Verslag bestuursvergadering Zaanse Schilderskring met de dagdeelcontactpersonen
Datum 21 maart, aanvang 11:00-13:15
Aanwezig: Marianne, Gerard, Agatha, Ria M., Marion, Ineke en Ursulien (verslag,helaas verlaat)
Afbericht van Ann en Ria K.
1. Opening.
Marianne opent de vergadering, heet allen welkom
2. Nieuwtjes en opmerkingen dagdeelcontacten:
Schoonmaken tafels en gebruik en opruimen van de materialen in de gaten houden.
Sommige groepen dunbevolkt.
Idee om schilderijen van Gré van Beers op de Open Dag te koop te zetten, van prijskaartjes voorzien.
Aandacht voor het legen van prullenbakken!
Vraag over de betalingen van de aquarelcursus, die overigens zeer geslaagd is, er wordt zelfs gedacht over een vervolg!
3. Expo in het Sociale winkeltje:
Tot nu toe goed geslaagd, complimenten voor de schilderijen. Er zijn er drie verkocht.
Gerard geeft uitleg van de acties die hij heeft ondernomen. Tot nu zijn er twee aanmeldingen voor de beginnerscursus, deze gaat door als er vier aanmeldingen zijn. We hopen dat die er via de Open Dag bij komen.
Op de maandag zullen er twee Oekraïense dames aansluiten, die misschien de functie van ambassadeur kunnen vervullen.
Hun contributie wordt door Gerard persoonlijk verzorgd.
Op 6 april is er een viering van de Oekraïense gemeenschap in Et Buut (oude gebouw, Parkstraat 66 Zaandam) hiervoor zijn alle leden van de Zaanse Schilderskring uitgenodigd. Het duurt van 16:00 tot 19:00. (Ik zal het nog even in de nieuwsbrief vermelden).
Vraag Marianne: zij heeft coupons beschikbaar van allerlei lappen. Zij brengt ze naar het Oekraïense winkeltje in de Rozenhof.
Suggestie Marion: Oekraïens spaarpotje , waarin de ledengeld kunnen storten. Geen potje, dat kan wel via de bankrekening.
4. Organisatie Open Dag zaterdag 30/03 11:00-16:00
Atelier in orde 10:30, koffie, thee, paaseitjes.
Rondleiders en schilders: een aantal mensen hebben hier zich voor ingeschreven, prima, laten we er iets goeds van maken!
Ook de Oekraïners zijn van harte welkom, dit wordt aan hen gemeld door onze contactpersoon mevrouw Peresjenko.
Op de Open dag liggen er kalenders met pentekeningen van de vereniging Historisch Zaandam om gratis mee te nemen.
5. Workshop Bister
Deze wordt nog voor de zomervakantie gepland en wordt gegeven door Ineke Buijs, voosteldatums: 27-06 n.m., of 04-07 v.m, of 11-07 n.m. zo gauw we uitsluitsel hebben plannen we de juiste datum en kunnen de leden zich opgeven.
6. Verloop aquarelcursus
Deze cursus is een groot succes. Er wordt gestreefd naar een vervolg, dat zal na de zomer waarschijnlijk plaatsvinden.
7. Beginnerscursus zaterdagen 04/05, 11/05, 18/05, 25/05
Nu nog te weinig aanmeldingen , bij vier deelnemers of meer, gaat het door.
Hiervoor hebben we ook subsidie aangevraagd t.g.v. het 50-jarig bestaan van Zaanstad, voor de deelnemers scheelt dit in ieder geval in de prijs van de cursus.
8. Contact Oekraïners
Zie eerdere punten in deze notulen. Ze willen graag deelnemen maar zijn hard aan het werk en sturen hun geld naar hun thuisland, dat is natuurlijk begrijpelijk. We hopen op de subsidie en bijv. het contact op de bijeenkomst op 6 april.
9. Buitenschilderdag 1 juni
Is bekend gemaakt aan onze verhuurder. Plaats: rondom het atelier van 11:00-15:00.
De omgeving van ons atelier is de plek waar we de inspiratie vandaan moeten halen. We kunnen uiteraard ook van binnen naar buiten schilderen.
Ook buitenstaanders zijn van harte welkom. Schrijf je in. Lijstjes liggen op de bekende plek in het atelier.
Geef je op via de lijst.
10. Ronvraag en plannen
Ursulien heeft contact gezocht met Joanne Zegers voor een cursus (3-daags) van Joanne Zegers om weer eens een aantal nieuwe dingen te leren en je wat meer te verdiepen.
Als alles goed gaat, kan deze nog voor de zomervakantie plaatsvinden.
Marion zoekt nog contact met andere docenten, bijvoorbeeld Angèle Thillaert of Annet Kaat. Eventueel kunnen ook oud-leden zich aanmelden voor deze cursus, als alles goed gaat zal deze nog voor de zomervakantie worden gepland.
De workshop Japanse prentkunst zal na de zomervakantie worden gepland.
Ook na de zomervakantie zullen we een of twee keer gaan modeltekenen. Hiervoor hebben we al contact gelegd met Astrid van Coblijn. Er is nog geen datum bekend, het wordt een donderdagmorgen of -middag.
Astrid van Coblijn, avcoblijn@gmail.com, tel.0621370875.
En uiteraard een vervolgcursus aquarel in september/oktober.
11. Om 13:15 besluit Marianne de vergadering. Alle aanwezigen bedankt voor de enthousiaste deelname.
P.S. Op de plannen voor het Oekraïne-spaarpotje komen we nog terug.
En wat nog meer?
Eigenlijk is hiermee alles gezegd wat jullie van ons zouden moeten weten.
Plannen genoeg! En als jullie meer plannen of suggesties hebben, schroom niet en laat je horen!
We zijn niet meer piepjong, maar in ieder geval springlevend!
We zien jullie graag allemaal op de Open Dag en uiteraard op onze andere openingsdagen.
Schilder ze!
Ledenvergadering 22-02-2024
Aanwezig: 10 leden van de ZSK
Marianne opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.
Afbericht ontvangen van Truus van der Meer en Ineke Buijs
Ursulien brengt het jaarverslag onder de aandacht, dat alle leden hebben ontvangen. Wat de activiteiten betreft is het een wat mager jaar geweest, dat proberen wij in dit kalenderjaar in ieder geval te verbeteren.
De expositie in het Weefhuis is succesvol verlopen. Twee groepen hebben daarnaast geëxposeerd.
De maandagmiddaggroep in het Sociale Winkeltje en de dinsdagavondgroep in de Vermaning in Westzaan. Ria Knossen vertelt hier iets over. Vervolg van de expositie in Assendelft wordt verzorgd door de dinsdagmiddaggroep eventueel aangevuld met de woensdaggroep. Voor de Vermaning is er in de loop van het jaar wellicht nog een mogelijkheid.
Het ledental is aan het eind van 2023 behoorlijk achteruit gegaan (zie verslag penningmeester).
Gerard geeft een overzicht van de financiën.
Vooral door de achteruitgang van het aantal leden staan we er niet zo goed voor.
Nu nog 38 leden, met het betalen van de huur , houden we aan het eind van het jaar niets over voor iets extra’s. Er moet echt iets gedaan worden aan de naamsbekendheid van de Zaanse Schilderskring en nieuwe aanwas van leden.
Zie onder andere het plan dat we hierboven hebben gepresenteerd. Verschillende aanwezigen brengen wat ideeën naar voren.
Op 30/03 hebben we een open dag, op dat moment kan er ook contact gelegd worden met de Oekraïners.
In ieder geval zal er ook subsidie worden aangevraagd bij Zaanstad en er zullen fondsen worden aangeschreven.
De kascommissie, bestaande uit Agatha Hooijschuur en Louis Vos hebben de kas gecontroleerd en goedgekeurd.
Volgend jaar zullen Ria Knossen en Ria Moerman deze taak op zich nemen.
Marianne licht de plannen voor het komende jaar verder toe .
De aquarelcursus is al gestart en enthousiast ontvangen. Ook de tweede cursus is volgeboekt.
In Zaans Groen heeft Marianne een paar mensen benaderd die zich bezighielden met Japanse kunst.
Wellicht kunnen zij dit jaar een lezing + workshop verzorgen.
Enkele aanwezigen geven een aantal suggesties voor workshops en cursussen.
Het bestuur zal hier haar gedachten over laten gaan en dat later bespreken.
Anja Warnaar heeft aangeboden om bij de beginnerscursus te helpen. Marion Leidesdorf zoekt contact met een tolk.
Overzicht Plannen:
30/03 Open dag
21/03, 28/03, 04/04, 11/04 Cursus beginners indien daarvoor wordt ingeschreven
18/04 Buitenschilderdag
14/09 Open dag t.g.v. Monumentendag
02/10? Workshop
25 en 26/12 Kerstexpositie in het Weefhuis
Rondvraag: Gerard stelt voor een whiteboard aan te schaffen. Direct na de vergadering is dit aangeboden door Marion Leidesdorf.
Om 15:15 na de rondvraag besluit Marianne de vergadering.
Dat was het voor vandaag, een hoop leeswerk dat hopelijk leidt tot veel inspiratie en weer mooie resultaten op papier en doek.
Het bestuur
Zaanse Schilderskring Jaarververslag 2023
Twee keer Kerstexpositie in het Weefhuis
De jaarvergadering van het jaar 2022 hadden we gepland op 25 november 2022, dat was aan de vroege kant.
Nu doen we het, zoals het hoort, in het begin van het nieuwe jaar 2024.
In dit jaarverslag zult u dus twee keer een verslag van de kerstexpositie vinden (van 2022 en 2023).
Hieronder een overzicht van onze activiteiten
Kerstexpositie in het Weefhuis 24, 25 en 26 december 2022.
Omdat de kerstdagen gedeeltelijk in het weekend vielen, hadden we besloten tot een openstelling op drie dagen.
In totaal is deze bezocht en bekeken door 160 bezoekers (leden en andere belangstellenden).
De loterij bracht een respectabel bedrag op en de drie winnaars waren enthousiast over hun prijs.
Cursus handen schilderen door Wim Tip.
Wim Tip van de dinsdagavondgroep heeft op donderdagochtend 23 februari aan een tiental leden een interessante cursus handen tekenen verzorgd. Helaas was voor de vervolgcursus; ogen tekenen te weinig belangstelling.
Open dag op zaterdag 22 mei.
De Open dag is bezocht door 23 leden en 7 andere belangstellenden. Vooralsnog heeft zich op die dag één nieuw lid opgegeven.
Het bestuur van de Schilderskring vindt achteraf de activiteiten in het jaar 2023 wat magertjes, we hebben verschillende pogingen gedaan om nieuwe cursussen op te starten, maar door ziekte en andere redenen is dat niet goed gelukt, we streven ernaar hier in 2024 meer aandacht aan te besteden.
Monumentendag 9 september Helaas was er die dag geen activiteit in de Bark, we bleven dus dicht.
Expositie in het Sociale winkeltje in Saendelft.
In oktober is het bestuur benaderd om te exposeren in het Sociale winkeltje in het winkelcentrum van Saendelft.
In de maanden november, december en januari hangen daar de schilderijen van de maandagmiddaggroep.
Vanaf de maand februari doen we een oproep op een vervolg voor andere groepen.
Schoonmaakochtend Atelier 16 november
Er is die dag hard gewerkt door een viertal enthousiaste vrijwilligers. Alles zag er weer spic en span uit.
Expositie in de Zuidervermaning in Westzaan.
In december en januari exposeerde de dinsdagavondgroep in de Zuidervermaning in Westzaan.
Kerstexpositie in het Weefhuis 25 en 26 december 2023.
In totaal is deze bezocht en bekeken door 180 bezoekers (leden en andere belangstellenden).
De loterij bracht een respectabel bedrag op van 100 euro. We hebben dit jaar de expositie uitgebreid met objecten in de vitrines en op de tafels.
Bestuur en ledenadministratie
Het bestuur van de Zaanse Schilderskring bestaat uit de volgende personen:
Voorzitter: Marianne Kok
Secretaris: Ursulien van Berge-Bakkum
Penningmeester: Gerard Tates
Lid: Agatha Hooijschuur
De dagdeelvertegenwoordigers zijn: ma-mi: Ria Moerman, di-mi: A. van der Werf, di-av: Ria Knossen,
wo-ocht: Ineke Buijs, wo-mi: Agatha Hooijschuur, vrij-ocht: Marion Leidesdorff-Winter.
Het bestuur heeft in het afgelopen jaar zes keer vergaderd, waarvan drie keer samen met de dagdeelvertegenwoordigers
De ledenadministratie wordt bijgehouden door de penningmeester.
In het afgelopen jaar zijn er helaas twee leden overleden. Er hebben drie leden opgezegd en er zijn vier leden toegetreden.
Het totaal aantal leden bedraagt per 22/02 2024: 40 personen.
De nieuwsbrief wordt verzorgd door Ursulien. Wanneer u hier voor kopij of nieuwtjes heeft, kunt u die mailen naar r.p.vberge@chello.nl.
Afbeeldingen van schilderijen die in de verkoop kunnen en en info hierover, doorsturen naar Ineke Buijs.
Verkoopactie.
Onze penningmeester heeft een activiteit opgestart met betrekking tot de verkoop van schilderijen van onze leden via de website.
Leden kunnen hun werk op onze site laten plaatsen en wanneer het verkocht wordt, doneert het lid 25% van de opbrengst aan de Zaanse Schilderskring.
De verkoopactie is helaas tot nu toe niet zo succesvol
Activiteiten en plannen
Concept Jaaragenda 2024
Hierbij een overzicht van wat we alvast op het jaaroverzicht willen zetten:
Concept jaaragenda herfst 2023-winter 2024
11/01 Vergadering bestuur Schilderskring, uitnodiging Algemene Ledenvergadering en jaarverslag de deur uit.
22/01 Inschrijving cursus aquarellessen door Ineke Buijs
(1e serie van 3 lessen op donderdagmiddag 15/02, 29,02 en 14/03 van 13:30-16:00,
(2e serie van 3 lessen op donderdagochtend 28/03, 11,04 en 25/04 ’van 10:00-12:30
P.S. Beide series hebben dezelfde inhoud.
22/02 Algemene Ledenvergadering donderdagmiddag 22 februari van 14:00-15:30 in het atelier
30/03 Open dag
23/03? Cursus Perspectief
04/04? Schilderworkshop
06/04? Inschrijving Beginnerscursus door Gerard
04/05, 11/05, 18/05 en 25/05 Beginnerscursus van 10:30- 13:00
01/06 Buitenschilderdag rond ons atelier
14/09 Monumentendag annex Open dag
02/10? Workshop
25/12 en 26/12 Kerstexpositie in het Weefhuis
Begroting 2023
De Begroting voor het kalenderjaar 2024 ligt ter inzage in het atelier. Alle bedragen zijn in euro’s.
Tot Slot Een gedichtje van Jan Hottentot, gevonden in een oude Typhoon uit het jaar 1956.
Soms droom ik
Soms droom ik, da’k een dochter heb,
Marleen ze’ s zestien jaar.
Marleen is slank en blond; ik droom
Soms in min droom van haar.
Ik vraag mij wel eens af: zo’n kind,
Wat weet zij van het leven.
Weet zij nog veel meer dan ik denk;
Moe’k haar een boekje geven?
Zo’n boekje waarin alles staat
Voor meisjes als Marleen.
Krijgt zij een kleur, als ik het geef,
Of lacht zij voor zich heen?
Of – moet ik haar vertellen wat
Zij mag en v a s t moet laten?
Moet ik vannacht eens in mijn droom
Met mijn Marleen gaan praten?
En als zij met een jongen loopt
Wat gaat er door mijn hoofd?
Ik zal hem goed bekijken, ja….
Dat heb ik mij beloofd.
En als die knaap langharig is,
Niet netjes in de kleren,
Dan zal ik, met een angstig hart,
Mijn dochter appelleren.
Dan zal ik zeggen: “Hoor eens kind…
Die jongen, hè Marleen…
Die …och wel ja, ik z a g het wel…
Wat is dat er voor een?
Wat doet hij voor de kost en zo…
Hoe noem je ‘m? Oh….Van Dongen…
Wat doet die knaap toch voor de kost
En…eh…is ’t een n e t t e jongen?
Dat droom ik dan, zo praat ik dan;
‘k Heb mijn verantwoordelijkheid.
Het is dan ook mijn dochter en
Het is zo’n rare tijd…
’t Is moeilijk hoor, om pa te zijn,
Dat heb ik in de gaten…
Wat doe ik nou, een boekje, of
Moet ik met haar gaan praten?
JAN HOTTENTOT
Ursulien van Berge-Bakkum
Verslag ledenvergadering Zaanse Schilderskring 25-11 2022
Aanwezig: 20 leden inclusief bestuur
Opening: Om 14:10 opent de voorzitter, Marianne Kok, de vergadering. Ze heet de aanwezige leden hartelijk welkom. In haar toespraak memoreert zij de moeilijke tijd die we door de corona hebben doorgemaakt, waardoor een flink aantal plannen niet zijn doorgegaan. Toch hebben zich tijdens de open dagen een viertal nieuwe leden aangemeld. Dat is een goed resultaat. We doen een beroep op onze leden om onze schildeskring bij vrienden en kennissen van harte aan te bevelen, zodat we het ledenbestand op peil kunnen houden.
De viering van het 85 jaar was een geslaagde dag.
Ook aan de cursus door Rob Cerneus is met enthousiasme meegedaan.
Enkele leden hadden een aanmerking over de te late start en een wat rommelig tweede deel van de cursusochtend.
Marianne zal dit met Rob bespreken.
Er zijn suggesties gedaan om een vervolgcursus bij Rob te organiseren.
Restant activiteiten 2022 We hebben voor het jaar 2022 nog twee activiteiten op de rol staan:
29-11-2022 is de tweede workshop houtskool van Rob Cerneus
Met de Kerstdagen (2022) exposeren we weer in het Weefhuis.
We hebben een optie voor Kerstmis 2023 (dan zullen we weer drie dagen het Weefhuis huren).
We rekenen erop dat zich nog een paar leden opgeven om tijdens de kerstdagen van dit kalenderjaar te assisteren bij het ontvangen van de bezoekers.
Als je geen mogelijkheid hebt om je schilderij te brengen kun je het in overleg met je dag coördinator in het atelier neerzetten.
Dat geldt eventueel ook voor het ophalen op 26 december om 17:00.
Ursulien zal proberen een mogelijkheid te regelen voor het ophalen op 27 december, dat is nog niet zeker.
Op de lijst in het atelier graag bijzonderheden opgeven van je schilderij: grootte, materiaal, titel, en eventueel prijs.
- Plannen 2023 We zien het nieuwe jaar 2023 met vertrouwen tegemoet. Plannen:
- In het begin van het nieuwe jaar organiseren we een korte vergadering m.b.t. onze financiën. De kascommissie zal de kas controleren. Aansluitend zal Gerard Tates het resultaat van het boekjaar 2022 op het prikbord in het atelier publiceren.
- Begin februari organiseren we in het atelier een workshop ‘handen tekenen’ door Wim Tip.
- In maart plannen we een Open Dag annex inhouse expositie in het atelier.
- De buitenschilderdag was dit jaar heel geslaagd, deze willen we nogmaals organiseren rondom de Bark in de maand april-mei. Als er suggesties zijn voor een andere plek houden we ons aanbevolen. In september willen we weer meedoen met de museum dag (11-09).
- Ineke Buijs doet het beheer van de website. Als je iets te melden hebt, kun je het bij haar kwijt: Ineke Buijs: fam_buijs@yahoo.com .
Mededelingen penningmeester Gerard Tates:
In onze statuten staat dat het bestuur uit vijf personen hoort te bestaan, waaronder een voorzitter, secretaris en penningmeester.
We doen dus dringend een oproep aan onze leden om over een bestuursfunctie na te denken.
Voor de workshop op 29 november hebben nog niet alle deelnemers betaald.
Werkgroep schilderijenverkoop: Met steun van Jaap van de Meer is al flink gewerkt aan de volgende punten:
A. Aanleveren aan de website;
B. Afleveren aan de koper;
C. Financiële afronding.
Er melden zich twee nieuwe medewerkers aan: Ineke Buijs en Gonnie van den Bergh.
Wanneer je mee wilt doen, denk dan aan de volgende punten:
Prijs tussen 30 en 300€, geen winstbejag, schenking aan de Zaanse Schilderskring = donatie 25% van de opbrengst.
Gerard maakt nog een korte samenvatting om na te lezen voor de leden, die legt hij in de kast.
Het ledental van de vereniging is de laatste jaren gekelderd naar 43 leden.
Als dat tot onder de 40 leden zakt kunnen we de huur van het atelier niet meer bekostigen.
Met ingang van 2023 wordt de huur van het atelier verhoogd. In verband hiermee stelt het bestuur voor de contributie te verhogen tot 18,00€ per maand. Dat is 216,00€ per jaar.
De verhoging gaat in per 1 januari 2023.
Alle aanwezige leden stemmen hiermee in.
Gerard is bereid met leden, die daar moeite mee hebben, in gesprek te gaan.
Nogmaals aan alle leden het verzoek om per kwartaal, half jaar, of heel jaar te betalen. (de bank rekent geld voor iedere transactie).
Ursulien maakt met plezier de verslagen voor de club. Zij zal de adressering voortaan via bcc. verzorgen.
Rondvraag
Margreet stelt voor om tijdens de kerstexpositie één of twee schilderijen te verloten. We kunnen hiervoor lootjes verkopen.
Leden kunnen op de lijst aangeven of ze hun schilderij hiervoor (gratis) beschikbaar willen stellen.
Doel: hiermee geld te verdienen voor de club. Het bestuur zal hier zo gauw mogelijk over beslissen.
Eén van de aanwezige leden stelt al een schilderij beschikbaar.
Anja Warnaar stelt voor een potje neer te zetten voor de koffie. Voorlopig is dat niet nodig.
Louis vraagt naar de mogelijkheid om het bestuur te machtigen contributie te innen. Gerard zal hiernaar informeren.
Agatha vraagt naar mogelijkheid in het atelier te exposeren. Het Weefhuis blijft besproken met de Kerstdagen en tijdens en de Open dagen exposeren we in het atelier.
Ineke Buijs geeft de suggestie, 1 x per maand open atelier, tegen betaling.
Gonnie van den Bergh waarschuwt dat het volledige bestuur verantwoordelijk is voor de financiën van de vereniging.
Besluit Om 14:35 besluit Marianne de ledenvergadering. Zij bedankt de leden voor hun aanwezigheid en inbreng.
Ursulien van Berge-Bakkum
Aan alle leden ZSK
Vergadering donderdag 23 maart om 14:00 in het atelier.
Een zeer kleine opkomst voor deze belangrijke vergadering.
Onze voorzitter Marianne heette alle aanwezigen welkom.
Verslag financiën van de penningmeester Gerard. Alle financiële stukken zijn nu klaar en in orde bevonden door de kascommissie : Louis Vos en Agatha Hooijschuur..
Inflatiecorrectie van 15% bijgevoegd voor de zekerheid. Huurverhoging verwachten we zeker wel in het nieuwe kalenderjaar.
De inventaris (o.a. stoeltjes) is onze stille reserve.
Rekening Weefhuis in inmiddels (28-03) binnen en betaald
Plannen cursussen voor het lopende jaar.
Bistercursus Rob Cerneus 30-05 of 6-06 , Ogen schilderen Wim Tip sept.
Open dag: besluit: 15 april, info na 4-04,
De website (toelichting Gerard) Meer aandacht aan website besteden. Schermpjes verwijzen naar site. Gerard overlegt met Ineke Buijs.
Idee: op Open dag schilderijen op beamer presenteren, actie Truus.
Wie doet wat? Hulp gevraagd. We gaan in de herfst het atelier een beurtje geven. intekenen op de lijst voor verschillende klussen.
Rondvraag: Idee: vooral op de Open dag laten zien wat we allemaal doen in het atelier en onze Zaanse Schildeskring
Sluiting: Om 15;15 besluit Marianne de vergadering.
P.S. let op de eerstvolgende nieuwsbrief met betrekking tot de Open Dag!
Ursulien van Berge-Bakkum